17 Gliederungen etc.
17.1
Aufzählungen
Um Aufzählungen
logisch oder optisch hervorzuheben, existiert die Möglichkeit
verschiedenen
Anführungszeichen auszuwählen. Falls die dargestellten Zeichen
noch nicht
ausreichend sein sollten, kann man über die Schaltfläche Anpassen und
die eingeblendeten
Zeichentabellen weitere auswählen.
_ Markieren Sie die aufzuzählenden
Zeilen/Absätze
_ Wählen Sie Format, Nummerierung und
Aufzählungen und die Registerkarte
Aufzählungen
_ Wählen Sie das gewünschte Anführungszeichen
Tipps
Die
Anführungszeichen lassen sich nicht manuell löschen, dazu müssen Sie ein
weiteres Mal
markieren und ohne Anführungszeichen wählen!
Zur Vereinfachung
können Sie auch das Symbol Aufzählungszeichen in der Format-
Symbolleiste
verwenden.
17.2
Nummerierungen
Ähnlich wie der
Aufzählung möchte man manchmal Zeilen oder Text fortlaufend
nummerieren
Das gelingt ebenso
einfach, wenn Sie die folgenden Schritte berücksichtigen:
I.
Markieren
Sie die zu nummerierenden Zeilen/Absätze
II.
Wählen
Sie Format, Nummerierung und Aufzählungen und die Registerkarte
Nummerierung
III.
Wählen
Sie die gewünschte Nummerierungsart
Tipps
Die
Nummerierungszeichen lassen sich nicht manuell löschen, dazu müssen Sie ein
weiteres Mal markieren
und ohne Nummerierungszeichen wählen!
Wenn Sie
Zeilen/Absätze im nummerierten Textabschnitt löschen, hinzufügen oder
ändern, wird die
Nummerierung automatisch geändert
Zur Vereinfachung
können Sie auch das Symbol Nummerierung in der Format-
Symbolleiste
verwenden.
17.3
Gliederungen
Um einen längeren
Text, einen Aufsatz, eine Bedienungsanleitung oder eine ganze
Diplomarbeit
inhaltlich und optisch zu gliedern bietet WORD komfortable Funktionen
an.
So schwierig die
Details der Gliederungsformate und Formatvorlagen sein können,
so relativ einfach
ist es, diese Funktionen kennen zu lernen.
Häufig benötigt man
die Gliederung von Überschriften. Hier genügt es mit Hilfe der
vorgefertigten
Formatvorlagen Überschrift1, Überschrift2 usw. die optische
Gliederung herbeizuführen.
Wenn Sie einen
Text/Absatz markieren und die vorgefertigte Formatvorlage
zuweisen, wird der
markierte Text automatisch in die bereits bestehende
Gliederung
eingefügt. Ähnlich beim Löschen einer Überschrift / Gliederungspunktes
die restlichen
Gliederungspunkte werden dann automatisch neu durchnumeriert.
Für den Fall, dass
die vorgefertigten Überschrift- Formatvorlagen nicht
genügen sollten,
haben Sie die Möglichkeit diese anzupassen. Wählen Sie
dafür den Menüpunkt
Format, Nummerierung und Aufzählung, dann die
Registerkarte
Gliederung. Mithilfe der Funktion Anpassen können Sie
Ihre eigenen
Überschriftformate generieren. Aber bringen Sie viel Zeit mit!
17.4
Inhaltsverzeichnis aus der Gliederung erstellen
Bei einer längeren
Dokumentation möchte man nicht nur eine Gliederung
durchführen, sondern
auch dazu ein Inhaltsverzeichnis erstellen, in welchem die
einzelnen Kapitel
mit den Seitenzahlen aufgeführt sind.
Ausschnitt aus einem Inhaltsverzeichnis
1. Um ein
Inhaltsverzeichnis zu erstellen, weisen Sie den Überschriften, die Sie in
das
Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten, zunächst die vordefinierten Überschrift-
Formatvorlagen
(Überschrift 1 bis Überschrift 9) zu.
2. Klicken Sie im
Dokument auf die Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis
einfügen möchten, so
dass die Schreibmarke dort blinkt.
3. Klicken Sie im
Menü Einfügen auf Index und Verzeichnisse und dann auf die
Registerkarte
Inhaltsverzeichnis.
4. Um eines der
vorgegebenen Formate zu verwenden, klicken Sie unter Formate
auf eine Option. Sie
können auch ein benutzerdefiniertes Format für das
Inhaltsverzeichnis
festlegen.
Weitere Tips
Wenn Sie ein
Inhaltsverzeichnis zusammenstellen, sucht Word nach Überschriften
mit den festgelegten
Formatvorlagen, sortiert diese nach Überschriftsebenen, erstellt
Bezüge zu den
jeweiligen Seitenzahlen und zeigt das Inhaltsverzeichnis im
Dokument an.
Wenn Sie in Ihrem
Dokument Überschriften/Abschnitte geändert, ergänzt oder
gelöscht haben
sollten, müssen Sie das Inhaltsverzeichnis manuell neu erstellen –
dies wird nicht
automatisch von Word realisiert.
Mit Hilfe des
fertiggestellten Inhaltsverzeichnisses können Sie in einem Online-
Dokument schnell zu
bestimmten Textstellen gelangen. Klicken Sie einfach auf eine
beliebige Seitenzahl
im Inhaltsverzeichnis, um zu der entsprechenden Überschrift im
Dokument zu
springen.